El CV suele ser el primer documento mediante el cual un empleador conoce a un candidato. MIT Career Advising señala que incluso los errores pequeños pueden reducir las posibilidades del candidato, por lo que antes de enviarlo, vale la pena revisar el formato, el contenido y la relevancia del documento.
A continuación, presentamos una breve lista de verificación de 15 puntos. Puedes completarla en 10 minutos antes de cada envío de CV.
1. Verifica si el CV está adaptado a la vacante específica
No conviene enviar el mismo CV a todas las posiciones. Princeton Career Development recomienda leer atentamente la descripción de la vacante y reflejar en el CV aquellas habilidades, palabras clave y rasgos que se repiten en el anuncio.
Comprobación rápida: abre la vacante y mira si en tu CV aparecen el nombre del puesto, las habilidades técnicas (hard skills) fundamentales y los requisitos clave de la descripción del trabajo.
2. Asegúrate de que los datos de contacto sean correctos
En la parte superior del CV deben figurar el nombre, teléfono, dirección de correo electrónico profesional y, si es necesario, LinkedIn o sitio web personal. Estos elementos forman parte de la lista de verificación básica de Ohio State Career Resource Guide.
Comprobación rápida: envíate un mensaje de prueba o copia el correo electrónico desde el CV para asegurarte de que no tenga caracteres innecesarios, espacios ni errores.
3. Verifica que el correo electrónico parezca profesional
Harvard Resume/CV Checklist recuerda explícitamente revisar que la dirección de correo electrónico suene profesional.
Es mejor utilizar un formato como nombre.apellido@gmail.com, en lugar de una dirección con bromas, apodos o palabras aleatorias.
4. Verifica el nombre del archivo
El archivo debe tener un nombre claro. Por ejemplo: Ivan_Petrenko_CV.pdf o Ivan_Petrenko_Resume_Product_Manager.pdf. Jobscan, en su revisión de CV, considera, entre otras cosas, el formato del archivo, los datos de contacto, las secciones estándar, las palabras clave, la gramática y los logros cuantificables.
El nombre del archivo no debe parecerse a resume_final_final_2.pdf, new_cv.pdf o document.pdf.
5. Guarda el CV en el formato correcto
Muchos centros de carrera recomiendan enviar el CV en PDF, a menos que el empleador solicite otro formato. Ohio State en su lista de verificación indica explícitamente el punto «guardado y enviado como PDF».
Revisa por separado los requisitos en la vacante. Si el empleador pide .docx, debes enviar precisamente un .docx.
6. Comprueba si el texto en el PDF se puede seleccionar
Si el PDF está creado como una imagen, los sistemas de lectura automática de CV pueden no leer el texto correctamente. Notre Dame aconseja evitar imágenes, tablas, cuadros de texto y formatos complejos para la compatibilidad con los sistemas ATS.
Comprobación rápida: abre el PDF e intenta seleccionar una palabra con el ratón. Si el texto no se puede seleccionar, el documento podría estar guardado como imagen.
7. Verifica si la estructura del CV es estándar
Los nombres estándar de las secciones ayudan a entender rápidamente el documento. Jobscan señala que revisa las secciones estándar del CV, en particular el resumen, los encabezados y las secciones faltantes.
Es mejor usar encabezados claros: «Experiencia laboral», «Educación», «Habilidades», «Proyectos», «Certificaciones». No vale la pena reemplazarlos por nombres creativos si esto empeora la legibilidad.
8. Comprueba si no hay un diseño complicado
Notre Dame aconseja utilizar un formato estándar sencillo, ya que los sistemas ATS generalmente leen el CV de izquierda a derecha y de arriba a abajo. También indica no utilizar tablas, imágenes, cuadros de texto, encabezados o pies de página.
Comprobación rápida: si el CV tiene dos columnas, una barra lateral, muchos iconos o bloques decorativos, es mejor hacer una versión más sencilla para las solicitudes en línea.
9. Verifica la fuente, el tamaño y los márgenes
El MIT recomienda utilizar una fuente legible de 10-12 pt, márgenes de aproximadamente 0.5-1 pulgada (1.27-2.54 cm) y suficiente espacio en blanco en la página.
Comprobación rápida: abre el CV en tu portátil y en tu teléfono. Si el texto es difícil de leer sin hacer zoom, el tamaño o la densidad del texto deben corregirse.
10. Verifica la extensión del CV
El MIT aconseja mantener el CV dentro de una página, aunque admite dos páginas para candidatos con mucha experiencia o títulos avanzados.
Para la mayoría de los candidatos es mejor eliminar detalles irrelevantes que comprimir todo con una fuente pequeña.
11. Verifica las fechas y la secuencia de la experiencia
Harvard Resume/CV Checklist aconseja verificar que las fechas sean claras, consistentes y estén formateadas de la misma manera en todo el documento.
Comprobación rápida: revisa solo las fechas. El formato debe ser idéntico: por ejemplo, enero 2023 — marzo 2025 o 01.2023 — 03.2025, pero no mezclados.
12. Verifica si cada punto (bullet) comienza con una acción
El MIT aconseja comenzar las frases en la descripción de la experiencia con un verbo de acción, y Princeton describe la fórmula de la declaración de logros: verbo de acción, contexto y resultado.
En lugar de «responsable del sitio web», es mejor escribir «actualicé la estructura del sitio web», «optimicé las páginas», «configuré la analítica» o «preparé el contenido».
13. Agrega resultados concretos donde sea posible
El MIT aconseja dar pruebas y describir cuantitativamente la información relevante: escala, presupuesto, tamaño del equipo o resultado. Princeton también recomienda mostrar no solo la acción, sino también el resultado de esa acción.
Ejemplo: en lugar de «mejoré el proceso de gestión de solicitudes», es mejor escribir «reduje el tiempo de gestión de solicitudes de 3 días a 1 día», si es un resultado realmente confirmado.
14. Elimina lo innecesario e irrelevante
Notre Dame enfatiza que el CV debe ser evaluado desde la posición del reclutador, no del autor: es importante dejar lo que sea convincente para quien lee la vacante.
Comprobación rápida: para cada bloque, pregúntate: «¿Esto ayuda a demostrar que soy adecuado para esta vacante en particular?». Si no es así, recórtalo o elimínalo.
15. Verifica la gramática, la puntuación y el estilo consistente
Ohio State incluye en la lista de verificación final la revisión de la gramática y la puntuación, y también aconseja entregar el CV para que lo revise otra persona o un asesor de carrera.
Comprobación rápida: lee el CV en voz alta, luego verifica por separado los encabezados, fechas, nombres de empresas, cargos, enlaces y correo electrónico. Los errores en estos lugares son especialmente visibles.
Verificación final antes de hacer clic en «Enviar»
Antes de enviar, abre el CV precisamente en el archivo que vas a adjuntar. Asegúrate de que sea la versión correcta, el idioma correcto, el nombre de archivo correcto y el formato correcto. El MIT enfatiza que el CV debe ser claro, consistente y relevante, y que los pequeños errores pueden perjudicar al candidato.
Después de esto, verifica el correo o el formulario de solicitud: si el archivo está correctamente adjuntado, si no quedó texto de plantilla, si coinciden el nombre de la empresa y el cargo. No existe una confirmación abierta por separado de las fuentes para este punto en particular, pero es una verificación técnica de la correspondencia entre el archivo y la solicitud antes de enviarla.