Le CV est souvent le premier document par lequel un employeur découvre un candidat. MIT Career Advising souligne que même des erreurs mineures peuvent réduire les chances d'un candidat, c'est pourquoi il est important de vérifier le format, le contenu et la pertinence du document avant de l'envoyer.
Vous trouverez ci-dessous une courte check-list de 15 points. Vous pouvez l'utiliser en 10 minutes avant chaque envoi de CV.
1. Vérifiez si le CV est adapté à l'offre d'emploi
Il ne faut pas envoyer le même CV pour tous les postes. Princeton Career Development conseille de lire attentivement la description du poste et d'inclure dans votre CV les compétences, mots-clés et traits de caractère qui apparaissent dans l'annonce.
Vérification rapide : ouvrez l'offre d'emploi et vérifiez si votre CV contient le titre du poste, les compétences techniques (hard skills) essentielles et les exigences clés de l'offre.
2. Assurez-vous que vos coordonnées sont correctes
La partie supérieure du CV doit inclure votre nom, votre numéro de téléphone, une adresse email professionnelle et, si nécessaire, un lien vers votre profil LinkedIn ou votre site personnel. Ces éléments figurent dans la check-list de base de l'Ohio State Career Resource Guide.
Vérification rapide : envoyez-vous un e-mail de test ou copiez l'adresse depuis votre CV pour vous assurer qu'il n'y a pas de caractère inutile, d'espace en trop ou de faute.
3. Vérifiez si l'e-mail a l'air professionnel
Le Harvard Resume/CV Checklist rappelle spécifiquement de vérifier si l'adresse e-mail semble professionnelle.
Il vaut mieux utiliser un format du type nom.prenom@gmail.com plutôt qu'une adresse contenant des blagues, des pseudonymes ou des mots aléatoires.
4. Vérifiez le nom du fichier
Le fichier doit avoir un nom compréhensible. Par exemple : Nom_Prenom_CV.pdf ou Nom_Prenom_CV_Intitule_Poste.pdf. Jobscan, dans sa vérification de CV, prend en compte le format du fichier, les coordonnées, les sections standards, les mots-clés, la grammaire et les réalisations mesurables.
Le nom du fichier ne doit pas ressembler à cv_final_final_2.pdf, nouveau_cv.pdf ou document.pdf.
5. Enregistrez le CV dans le bon format
De nombreux centres de carrière recommandent d'envoyer le CV en format PDF, sauf si l'employeur demande un autre format. L'Ohio State indique explicitement dans sa check-list le point « sauvegardé et envoyé en PDF ».
Vérifiez également les exigences de l'offre d'emploi. Si l'employeur demande un format .docx, vous devez envoyer un .docx.
6. Vérifiez si le texte du PDF peut être sélectionné
Si le PDF est créé comme une image, les systèmes de lecture automatique (ATS) peuvent ne pas lire le texte correctement. Notre Dame conseille d'éviter les images, tableaux, blocs de texte et formats complexes pour assurer la compatibilité ATS.
Vérification rapide : ouvrez le PDF et essayez de sélectionner un mot avec votre souris. Si le texte n'est pas sélectionnable, le document est peut-être enregistré sous forme d'image.
7. Vérifiez si la structure du CV est standard
Les titres de sections standards aident à comprendre rapidement le document. Jobscan note qu'il vérifie les sections standards du CV, notamment le résumé, les titres et les sections manquantes.
Il est préférable d'utiliser des titres clairs : « Expérience professionnelle », « Éducation », « Compétences », « Projets », « Certificats ». Il ne faut pas les remplacer par des noms créatifs si cela nuit à la clarté.
8. Vérifiez l'absence de design complexe
Notre Dame conseille d'utiliser un format simple et standard, car les ATS lisent généralement le CV de gauche à droite et de haut en bas. Il est également recommandé de ne pas utiliser de tableaux, d'images, de blocs de texte, d'en-têtes ou de pieds de page.
Vérification rapide : si votre CV comporte deux colonnes, une barre latérale, beaucoup d'icônes ou d'éléments décoratifs, il est préférable de créer une version plus simple pour les candidatures en ligne.
9. Vérifiez la police, la taille et les marges
Le MIT recommande d'utiliser une police lisible de 10 à 12 pt, des marges d'environ 2,5 cm (1 inch) et suffisamment d'espace libre sur la page.
Vérification rapide : ouvrez le CV sur un ordinateur et sur un téléphone. Si le texte est difficile à lire sans zoomer, la taille ou la densité du texte doivent être corrigées.
10. Vérifiez la longueur du CV
Le MIT conseille de limiter le CV à une page, mais autorise deux pages pour les candidats ayant une grande expérience ou un diplôme supérieur.
Pour la plupart des candidats, il vaut mieux supprimer les détails non pertinents que de tout compresser avec une police minuscule.
11. Vérifiez les dates et la chronologie de l'expérience
Le Harvard Resume/CV Checklist conseille de vérifier si les dates sont claires, cohérentes et formatées de la même manière dans tout le document.
Vérification rapide : passez en revue uniquement les dates. Le format doit être identique : par exemple, janvier 2023 — mars 2025 ou 01.2023 — 03.2025, mais pas mélangé.
12. Vérifiez si chaque puce commence par une action
Le MIT conseille de commencer les phrases dans la description de l'expérience par un verbe d'action, et Princeton décrit la formule d'une déclaration de réalisation : verbe d'action, contexte et résultat.
Au lieu de « responsable du site », il est préférable d'écrire « mis à jour la structure du site », « optimisé les pages », « configuré l'analytique » ou « préparé le contenu ».
13. Ajoutez des résultats concrets là où c'est possible
Le MIT conseille de donner des preuves et de décrire quantitativement les informations pertinentes : échelle, budget, taille de l'équipe ou résultat. Princeton conseille également de montrer non seulement l'action, mais aussi le résultat de cette action.
Exemple : au lieu de « amélioré le processus de traitement des demandes », il est préférable d'écrire « réduit le temps de traitement des demandes de 3 jours à 1 jour », si c'est un résultat confirmé.
14. Supprimez ce qui est inutile et non pertinent
Notre Dame souligne que le CV doit être évalué du point de vue du recruteur, pas de l'auteur : il est important de ne garder que ce qui est convaincant pour le lecteur de l'offre d'emploi.
Vérification rapide : pour chaque bloc, demandez-vous : « Est-ce que cela aide à prouver que je suis le candidat idéal pour ce poste ? » Si non, raccourcissez ou supprimez.
15. Vérifiez la grammaire, la ponctuation et le style
L'Ohio State inclut dans sa check-list finale la vérification de la grammaire et de la ponctuation, et conseille de faire relire le CV par une autre personne ou un conseiller en carrière.
Vérification rapide : lisez votre CV à haute voix, puis vérifiez séparément les titres, les dates, les noms d'entreprises, les postes, les liens et les e-mails. Les erreurs à ces endroits sont particulièrement visibles.
Vérification finale avant de cliquer sur « Envoyer »
Avant l'envoi, ouvrez le fichier que vous allez joindre. Assurez-vous qu'il s'agit de la bonne version, de la bonne langue, du bon nom de fichier et du bon format. Le MIT souligne que le CV doit être clair, cohérent et pertinent, et que des erreurs mineures peuvent nuire au candidat.
Après cela, vérifiez l'e-mail ou le formulaire de candidature : le fichier est-il correctement joint ? Le texte type a-t-il été supprimé ? Le nom de l'entreprise et du poste correspondent-ils ? Bien qu'il n'y ait pas de confirmation ouverte séparée des sources pour ce point précis, il s'agit d'une vérification technique de la conformité du fichier et de la candidature avant l'envoi.